Algemene voorwaarden
Algemeen
1. De locatie van Het Veerhuys is alleen toegankelijk voor ingeschreven gebruikers en door hen begeleide cliënten/gasten. De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor de door hem/haar begeleide cliënten/gasten, vanaf binnenkomst tot en met vertrek. Cliënten/gasten mogen niet zonder begeleiding van een gebruiker in het pand aanwezig zijn.
2. Toegang tot Het Veerhuys vindt plaats op eigen risico en met inachtneming van lokale huisregels; Het Veerhuys is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van meegebrachte artikelen
4. Het is niet mogelijk om het adress van Het Veerhuys te gebruiken voor KVK inschrijvingen, postadressen en Google Maps locatie/reclame aanduidingen.
Toegang
5. Leden zijn alleen op locatie als er een reservering is op die dag. U bent maximaal 20-30 minuten voor aanvang van uw reservering op locatie aanwezig + zie punt 11. De gebruiker heeft recht op toegang tot de door hem/haar gereserveerde ruimte op de betreffende tijdsperiode; toegang wordt verschaft door de locatie beheerder, conform op de website aangegeven wijze.
6. De informatie en hulpmiddelen (bijv. sleutels) rondom de toegang tot Het Veerhuys zullen uitsluitend door de gebruiker zelf worden gebruikt. Het is niet toegestaan deze over te dragen of uit te lenen aan derden. Bij misbruik kan Het Veerhuys u verzoeken niet meer van de locatie gebruik te maken. Indien u de sleutel kwijt bent moet u dit direct melden in verband met veiligheid. Er mogen kosten in rekening worden gebracht als u de sleutel kwijt raakt.
7. De gebruiker stelt zich tijdig op de hoogte van de wijze van toegang tot de locatie, en neemt indien nodig ruim vooraf contact op met de locatie beheerder.
Online reserveren van Het Veerhuys
8. Het is noodzakelijk ruimtes vooraf te reserveren via de site www.hetveerhuys.com. Van de gemaakte reservering krijgt de gebruiker een bevestiging per email. De locatie beheerder krijgt een kopie van de bevestiging per mail. Last-minute boekingen ter plaatse zijn bij uitzondering mogelijk. Het is aan te raden dan even contact op te nemen met de beheerder van de locatie om teleurstellingen te voorkomen.
9. De kleinste reserveringseenheid is twee uur. U kunt na het uur in uren verlengen.
10. De gebruiker houdt rekening met de gewenste voorbereiding en eventuele uitloop van een sessie bij het maken van de reservering. Indien een ruimte direct aansluitend is gereserveerd door iemand anders, zorgt de gebruiker ervoor dat de ruimte tijdig wordt vrijgegeven.
11. Indien de ruimte beschikbaar is en de locatie beheerder geen bezwaar maakt, mag de gebruiker 10 minuten eerder, en zonder extra kosten, in de ruimte voorbereidingen treffen voor de aanstaande sessie. Als een ander lid voor u heeft geboekt. En er is tijd vrij tussen zijn boeking en uw boeking, heeft de persoon die de ruimte eerst heeft gehuurd recht om uit te lopen in tijd. U mag pas aankloppen op de begintijd van uw eigen reservering. De persoon voor u moet de extra tijd doorgeven voor facturatie aan de beheerder.
12. Tussen twee opeenvolgende reserveringen van dezelfde ruimte door dezelfde gebruiker, dient minimaal één uur te zitten. Bij kortere tussentijden moet de tussenliggende tijd ook gereserveerd worden. Indien dit niet is gedaan zal dit achteraf worden bijgeboekt.
13. De reservering geldt tevens als bestelling, en leidt automatisch tot een betaalverplichting, tenzij de reservering tijdig is geannuleerd of gewijzigd.
14. Annuleren en wijzigen kan kosteloos tot 24 uur voor het begintijdstip van de reservering. Dit kan door te klikken op de daarvoor bestemde link in de reserveringsbevestiging - en vervolgens de gewenste annulering of wijziging door te voeren, of - indien dit niet lukt - door tijdig een mail te sturen naar
15. Na de termijn van 24 uur voor het begintijdstip van de reservering worden gemaakte reserveringen altijd in rekening gebracht, ongeacht de reden van eventuele annulering of wijziging, waaronder ook overmacht
Gebruik ruimtes
16. De ruimtes kunnen uitsluitend worden betreden bij een geldige reservering.
17. De ruimtes worden uitsluitend gebruikt voor hetgeen vermeld is in de reservering. Hierbij wordt het maximum aantal vermelde deelnemers niet overtreden. U dient rekening te houden met andere pandgebruikers. U mag andere geen overlast bezorgen. Denk hierbij aan het gebruik van muziek instrumenten, podcast opnemen of het gebruiken van hard geluid. U mag andere geen hinder geven in de algemene ruimtes.
18. Koffie,thee en water is inclusief de prijs van het huren van een ruimte. Vraag bij de beheerder welke koffie en thee u gratis kunt gebruiken.
Het gebruik van basis wifi is inclusief de prijs. U bent zelf verantwoordelijk om te checken of het programma dat u wilt gebruiken geschikt is om te gebruiken op een openbaar wifi netwerk waar meerdere personen tegelijk op werken. Zoom en Facetime hebben in hun voorwaarden staan dat het op WIFI niet optimaal functioneert.
19. Na afloop van een sessie zal de gebruiker de ruimte weer in de oorspronkelijke staat achterlaten. De kopjes/glazen zullen door de gebruiker in de aangewezen afwasteil worden geplaatst volgens de huisregels.
20. In de ruimtes zullen geen brandgevaarlijke zaken worden gebruikt (zoals kaarsen) of artikelen die kunnen leiden tot schade of vervuiling van de ruimte. Roken is in alle ruimtes verboden. Het Veerhuys behoudt zich het recht voor om bepaald gebruik van de ruimtes te weigeren of bij te sturen als daartoe aanleiding is.
21. De beheerder mag uw reservering verplaatsen indien hij/zij dit nodig acht.
22. In geval een ruimte voor de gebruiker niet (tijdig) toegankelijk is gesteld of indien in de ogen van de gebruiker sprake is van een wanprestatie van Het Veerhuys dient u direct contact op te nemen met de beheerder. Wij zullen een oplossing voor u zoeken. Indien u het hier niet mee eens bent is het mogelijk om via hetveerhuys103@gmail een klacht in te dienen bij de directie van Het Veerhuys. De klacht zal adequaat worden opgepakt en binnen 1 werkdag worden beantwoord. Het Veerhuys sluit aansprakelijkheid op gevolgschade aan de kant van de gebruiker uit.
Facturatie gebruik
23. Het gebruik van Het Veerhuys wordt tijdens uw boeking afgerekend in het reserveringssysteem. Een niet tijdig geannuleerde of verplaatste reservering wordt beschouwd als gebruik, ongeacht of ook daadwerkelijk van de ruimte gebruik is gemaakt. Indien gewenst ontvangt u voor uw boeking een factuur op basis van gegevens uit het reserveringssysteem.
Akkoord
Bij aanmelding verklaart de gebruiker akkoord te gaan met de meest recente algemene voorwaarden.Wij wensen u een plezierig en nuttig gebruik van Het Veerhuys, en stellen feedback over de ervaring met Het Veerhuys te allen tijde op prijs,
Het Veerhuys